Как да си направите бюджетна таблица в Google Sheets за 20 минути
📅 Обновено на 2026-08-25 · ⏱️ 7 мин четене · ✍️ Екипът на Бърз Кредит
Четири колони, две формули и 20 минути — толкова са нужни, за да видите черно на бяло къде отиват парите ви всеки месец. Пример: нетен доход 1 400 €, разходи за наем, ток, храна, транспорт, вноска и абонаменти общо 1 210 €. Остатъкът е 190 €, но повечето хора не знаят тази цифра, докато не я запишат. Именно липсата на видимост кара мнозина да посягат към бърз кредит в последната седмица от месеца.
Бюджетна таблица в Google Sheets решава проблема без специален софтуер и без такси. Таблицата е безплатна, отваря се на телефона и се смята сама. В това ръководство ще построите работеща бюджетна таблица с обобщение по категории, оцветяване при минус и навик за поддръжка от пет минути седмично. Следвайте стъпките в реда, в който са дадени — всяка надгражда предишната, а примерните числа са същите от началото до края, за да проверявате резултата си.
- Google акаунт (безплатен) и достъп до Google Sheets от браузър или от приложението
- Последните 2–3 банкови извлечения или историята на плащанията от банковото приложение
- Списък на фиксираните месечни разходи: наем, комунални, вноски, абонаменти
- Точната нетна сума, която получавате на месец, в €
- 20 минути без прекъсване и телефон до вас за проверка на сумите
Стъпка по стъпка
Създайте таблицата и наименувайте колоните
Отворете sheets.google.com, натиснете „Празна таблица“ и я кръстете например „Бюджет 2026“. Преименувайте първия лист на „Бюджет“. На първия ред въведете точно тези заглавия: в колона A „Дата“, в колона B „Сума“, в колона C „Категория“, в колона D „Бележка“ и в колона E „Тип“. В колона E ще пишете само две думи — „Приход“ или „Разход“. Замразете първия ред от менюто „Изглед“ → „Замразяване“ → „1 ред“, за да виждате заглавията при превъртане. Форматирайте колона B като валута: маркирайте я, изберете „Формат“ → „Число“ → „Валута“ и посочете евро.
Въведете дохода и фиксираните разходи
Започнете с приходите: на ред 2 напишете датата на заплатата, 1400 в колона B, „Заплата“ в C и „Приход“ в E. После добавете всеки фиксиран разход на отделен ред — наем 450, ток 60, вода 20, интернет 15, вноска по кредит 120, абонаменти 25, храна 380, транспорт 60, друго 80. Не закръгляйте — вземете точните суми от извлечението. Ако имате тримесечен разход като застраховка, разделете го на три и записвайте по една трета всеки месец. След тази стъпка трябва да имате 8–12 реда, които се повтарят всеки месец.
Добавете двете формули за общите суми
В отделна клетка вдясно, например H2, въведете първата формула — сума на колона B само за редовете, в които колона E е „Приход“: =SUMIF(E2:E200;"Приход";B2:B200). В H3 сложете същата формула, но с „Разход“. В H4 извадете H3 от H2 — това е остатъкът ви за месеца. С примерните числа резултатът е 1400 минус 1210, тоест 190 €. Ако видите грешка, проверете дали в колона E думите са изписани еднакво, без интервал накрая. Надпишете трите клетки отляво: „Приходи“, „Разходи“, „Остатък“.
⏱️ Одобрение за минути — изцяло онлайн, само с лична карта.
💶 Вижте своята оферта⭐ 4.8/5 от 212 отзива · Без ангажимент — вижте условията, преди да решите
Направете падащо меню за категориите
За да не пишете „храна“, „Храна“ и „храна “ по три различни начина, маркирайте колона C, отворете „Данни“ → „Валидиране на данни“ и изберете „Падащ списък“. Въведете 8–10 категории: Наем, Комунални, Храна, Транспорт, Кредити, Здраве, Деца, Забавления, Дрехи, Друго. Направете същото за колона E с двете стойности „Приход“ и „Разход“. Така всяко ново въвеждане е избор от списък, а обобщението в следващата стъпка ще събира правилно, без да пропуска редове заради различен правопис.
Създайте лист „Обобщение“ по категории
Добавете втори лист с плюса долу вляво и го наречете „Обобщение“. В колона A изпишете категориите една под друга, а в колона B срещу всяка сложете формула — сума на колона B от листа „Бюджет“, където категорията в колона C съвпада с клетката отляво: =SUMIF(Бюджет!C:C;A2;Бюджет!B:B). Копирайте я надолу. Добавете колона C „Дял“, в която делите сумата на общите разходи — например храната от 380 € при разходи 1210 € е 31 %. Това е числото, което показва къде има място за рязане.
Оцветете минуса и заключете навика
Маркирайте клетката „Остатък“, отворете „Формат“ → „Условно форматиране“ и задайте правило: ако стойността е по-малка от 0, фонът да стане червен; ако е над 100, зелен. Инсталирайте приложението Google Sheets на телефона и сложете пряк път на началния екран. После си задайте напомняне за всяка неделя в 19:00: пет минути, през които въвеждате разходите от седмицата от банковото приложение. Без този навик и най-добрата бюджетна таблица умира за две седмици, а числата в нея спират да значат каквото и да било.
Как да четете числата след първия месец
След 30 дни имате първата пълна картина и три неща за гледане. Първо, остатъкът — ако е под 5 % от дохода, тоест под 70 € при 1 400 €, нямате буфер и една счупена пералня води право към кредит. Второ, най-голямата категория след наема — обикновено храна или транспорт — там 10 % икономия дава най-много в абсолютна сума. Трето, редовете „Друго“: ако са повече от 5 % от разходите, разбийте ги на нови категории, защото „друго“ е мястото, където парите изчезват незабелязано. Сравнявайте втория месец с първия, а не с идеалния план, и записвайте една промяна на месец, не пет.
Чести грешки при първата таблица
Най-честата грешка е да се записват само големите суми — кафе за 2,50 € по 22 работни дни е 55 € месечно и трябва да влезе. Втора грешка: смесване на месеци в един лист без попълнена колона „Дата“, което разваля всяко обобщение. Трета: въвеждане на разходите с минус пред числото и приходите с плюс — тогава SUMIF по „Тип“ работи, но общите суми се объркват. Пишете всички суми положителни и оставете колона E да определя посоката. Четвърта грешка е да чакате „първо число на месеца“ — започнете от днешната дата, дори половината месец да е минала.
Кога таблицата показва, че ви трябва план, а не кредит
Ако три месеца подред остатъкът е отрицателен, проблемът не е временен и кредит само ще го отложи с лихва отгоре. В този случай таблицата ви дава конкретен списък за действие: категориите с най-голям дял, абонаментите, които не ползвате, вноските, които могат да се рефинансират на по-нисък ГПР, и точната сума, с която сте на минус — например 60 € месечно. С такава цифра разговорът с кредитора за преструктуриране или със семейството за общ бюджет е съвсем различен. Статиите ни за семеен бюджет с кредит и за авариен фонд са естественото продължение.
Трябват ви пари сега? Кандидатствайте онлайн за минути — само с лична карта.
💶 Кандидатствай сега🔒 Защитени данни · 💶 Ясен ГПР без скрити такси · 🕐 Пари по сметка още същия ден
